Prolog
Liebe Outdoorsportler-Innen,
wir bedanken uns für Euer Interesse an unserem Outdoor-Projekt in unserer Heimatregion. Naturerleben, Geselligkeit durchaus mit sportlichem Ehrgeiz - das sind die Grundlagen für unser sportliches Wanderevent Bergstraße-Odenwald Walk.
Eintauchen in die abwechslungsreichen Landschaften der badischen Bergstraße und des Vorderen Odenwalds. Neben der Langstrecke (ca. 50 KM), sind auch die beiden kürzeren sportlichen Wander-Strecken - die sogenannte Kurzstrecke (ca. 15 KM) und die Mittelstrecke (ca. 30 KM) - von nicht minderem Reiz.
Wandern ist zu langsam - lieber Trailrunning? Auf der Kurzstrecke startet auch dieses Jahr der Trailrun - erstmals mit Wertung als Bergstraße-Odenwald Trailrun.
Wir sind der natursportliche Teil der Heimattage 2025 in Weinheim - Baden-Württembergs Landesfests. Wir wünschen Euch eine gute Vorbereitung!
Natursportlich!
OK BO Walk-Trailrun
PS: Hinweis: Diese Website ist jederzeit die zentrale Informationsplattform dieser Veranstaltung, Social-Media ergänzen.
Allgemeine Informationen
Organisation
Die Veranstaltung wird von der Organisationsgemeinschaft B050 veranstaltet und mit Partnerorganisationen ausgerichtet.
Eventzentrum/Start-Zielbereich/Startunterlagenausgabe
Schlosshof/Schlosspark Weinheim, Obertorstraße 9, ///bezüglich.bleib.beachtung (Dreiwortadresse)
Strecken* für 2025 - vorläufig - Stand 12.03.25. Weitere Informationen folgen!
Langstrecke: ca. 45 Kilometer, ca. 1300 Höhenmeter
Mittelstrecke: ca. 30 Kilometer, ca. 900 Höhenmeter
Kurzstrecke: ca. 16 Kilometer, ca. 500 Höhenmeter
Beschreibung der Strecken
Die landschaftlich abwechslungsreichen Strecken führen über die attraktiven Wanderwege- und Wandertrails der Region Bergstraße-Odenwald, u.a. über Abschnitte des Burgensteigs und des Blütenwegs. Waldlandschaften wechseln mit offenen Landschaftsabschnitten und Fernblicken in den Odenwald oder die Rheinebene ab. Über Abschnitte wird auch das Weinanbaugebiet Badische Bergstraße erwandert. Die Strecken varriieren i.d.R. jährlich.
Streckenkonzeption 2025
Die 2025er Runde wird im Gegen-Uhrzeigersinn durch die faszinierende vielseitge Kulturlandschaft der badischen Bergstraße und des Vorderern Odenwalds geplant.
Versorgungsstellen (Stand 12.03.25) - Änderungen vorbehalten!
Auf den Strecken werden Versorgungsstationen eingerichtet. Auf den Strecken ist zwingend auch je nach Länge entsprechende Eigenverpflegung (z.B. Wasser, Riegel oder Gels etc.) mitzuführen.
Langstrecke: 6 Verpflegungsstellen geplant, Mittelstrecke; 4 Vepflegungsstellen geplant; Kurzstrecke: 2 Verpflegungsstellen geplant. Weitere Informationen zu den Standorten und die Versorgungsübersicht folgen.
Einsatz einer Navigationsapp
Wir empfehlen den Einsatz einer Powerbank, außerdem unbedingt den Einsatz einer Navigationsapp in einer Offline-Variante! z.B. Kommot (Rhein-Neckar Karte) auf Smartphone und/oder Uhr. An den größeren Versorgungsstationen (Warmverpflegung), besteht die Möglichkeit des Nachladens. Bitte an das eigene Ladegerät denken!
Trailrunning
Über die sog. Kurzstrecke ist auch Trailrunning möglich. Weitere Informationen folgen!
Zielschluss
Das Ziel ist bis 11 Stunden nach dem Start der Langstrecke - 45 Kilometer - geöffnet.
Die Strecken verzweigen sich unterwegs, reicht die Kondition am Veranstaltungstag nicht für die längere Strecke, so kann unterwegs auf eine kürzere Schleife eingebogen werden. Auf den Strecken, insbesondere der Langstrecke, müssen Mindestzeiten eingehalten werden, um spätestens nach 11 Stunden das Ziel zu erreichen (Durchschnittsgeschwindigkeit ca. 4,2 km/h, inklusive Verpflegungspausen).
Anreise/Parkplätze/ÖPNV
Wir empfehlen die bequeme An- und Abreise mit Öffentlichen Verkehrsmitteln. Der Hauptbahnhof Weinheim ist ca. 15 Gehminuten vom Schloßpark entfernt, Haltestellen des Verkehrsverbundes Rhein-Neckars befinden sich unmittelbar am Schloss Weinheim. In Weinheim stehen in der Umgebung des Start-Ziel Geländes Schlosspark Parkplätze bzw. Parkhäuser in Weinheim (externer Link) zur Verfügung.
Übernachtungsmöglichkeiten
In Weinheim bieten Gaststätten/Pensionen und Hotels vielfältige Übernachtungsmöglichkeiten an. Eine Übersicht findet sich auf den Seiten der Tourismusinformation Weinheim (externer Link) oder der touristischen Destination Die Bergstraße (externer Link). Nutzen Sie den Aufenthalt an der badischen Bergstraße für ein verlängertes Sport- und Kulturwochenende!
*Änderungen vorbehalten, Stand 12.03.25
Ausschreibung
Allgemeines
Teilnahmeberechtigt sind alle sportgesunden Personen. Potentielle Teilnehmer, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, brauchen die schriftliche Zustimmung der Eltern, um teilnehmen zu dürfen. Eine Teilnahme, insbesondere an der Königsstrecke der "Langstrecke" erfordert ein regelmäßiges Training in der Vorbereitungsphase.
Organisationsbeiträge in Euro
Online-Meldephase I (bis 15.05.25)
- Kurzstrecke:
Erwachsene 30,-
Jugend 20,- ab Jahrgang 2014 und älter (Walk) - Kurzstrecke Trailrun:
Erwachsene 30,-
Jugend 25,- ab Jahrgang 2008 und älter - Mittelstrecke:
Erwachsene 44,-
Jugend 35,- ab Jahrgang 2008 und älter - Langstrecke:
Erwachsene 49,- ab Jahrgang 2006 und älter
Online-Meldephase II (16.05.25 - 15.07.25)
- Kurzstrecke:
Erwachsene 35,-
Jugend 23,- - Mittelstrecke:
Erwachsene 50,-
Jugend 37,- - Langstrecke:
Erwachsene 55,-
Online-Meldephase III (ab 16.07.25 - 14.09.25)
- Kurzstrecke:
Erwachsene 37,-
Jugend 30,- - Mittelstrecke:
Erwachsene 55,-
Jugend: 39,- - Langstrecke:
Erwachsene 60,-
Nachmeldungen
- Kurzstrecke:
Erwachsene 40,-
Jugend 30,- - Mittelstrecke:
Erwachsene 60,-
Jugend 45,- - Langstrecke:
Erwachsene 70,-
Bitte melden Sie sich rechtzeitig an und unterstützen damit die Organisationsarbeit!
Im Organisationsbeitrag sind inbegriffen:
- exklusives Startpackage u.a. Startnummer
- Streckeninfos: GPX Dateien der Strecken uvm.
- Finisher Medaille
- Timing-Service, auf Wunsch, Darstellung auf Teilnehmerurkunde
- Strecken- und Zielverpflegung in Abhängigkeit der Streckenlänge u.a. Warmverpflegung, bis zu 6 Verpflegungsstellen einschließlich Ziel
- Streckenpräparierung, Streckenüberwachung
- Medizinische Überwachung der Strecken
- Lademöglichkeit von Smartphones, Navigeräten an den beiden großen Verpflegungsstellen
- Gepäckaufbewahrung im Start-Zielbereich
- OnlineUrkunde
- viele weitere organisatorische Leistungen
Nichtteilnahme aus anderen Gründen insbesondere Krankheit oder Verletzung
Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Gründe der Nichtteilnahme keine Rückerstattung vornehmen können. Versicherungen, z.B. die HanseMerkur Versicherung (externer Link) sichern dieses Risko gegen eines faires Entgelt ab.
Haftungsausschluss/Einverständniserklärung
Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Teilnehmer verzichten auf alle Rechtsansprüche, auch Dritter an den Veranstalter. Veranstalter und Beteiligte, sowie Sponsoren übernehmen keinerlei Haftung für Schäden oder Verletzungen, die der Teilnehmer erleidet. Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie gesund und körperlich belastbar sind. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust und Beschädigung von Ausrüstung und Material. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre der Anmeldung zu entnehmenden persönlichen Daten für die Verstanstaltung erfasst werden können. Dazu werden Ihre Daten elektronisch gespeichert. Die Daten können für die Teilnehmerwerbung der OBM-Programme verwendet werden. Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews dürfen unentgeltlich weitergegeben und veröffentlicht werden. Es sind grundsätzlich keinerlei Regressansprüche bei Absage oder Verlegung in Folge höherer Gewalt möglich. Sie versichern, Ihren Startpass an keine andere Person weiterzugeben. Bei Nichtteilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. Die Teilnehmer erwerben automatisch eine Tagesmitgliedschaft beim Trägerverein Odenwald-Bike-Marathon e.V. Das Fernabsatzgesetz findet auf die mit hier geschlossenen Verträge keine Anwendung (vgl. § 1 Abs. 3 Nr. 6 FernAbsG). Dies beinhaltet, dass ein zweiwöchiges Widerrufsrecht ausgeschlossen ist. Jede Anmeldung ist damit unmittelbar bindend.
Ummeldungen, Kosten durch Bankspesen
Auf Ummeldungen aller Strecken und Wertungen entsteht eine zusätzliche Gebühr in Höhe von EUR 4,-. Ummeldungen werden bis ausschließlich eine Woche vor der Veranstaltung via E-Mail durchgeführt. Einbezahlte Organisationsbeiträge werden nicht rückerstattet. Kosten, die durch Rücklastschriften verursacht werden; z.B. durch falsche Angabe der Kontonummer, IBAN gehen zuzüglich Spesen zu Lasten des Teilnehmers. Bitte überprüfen Sie deshalb unbedingt vor dem Absenden der Eingaben sorgsam die eingegebenen Daten!
Nachträgliche Änderungen
Änderungen des Reglements, der Streckenführung und des Streckenprofils, sowie der Ausschreibung sind der Organisationsleitung jederzeit vorbehalten. Sie werden auf der offiziellen Website der Veranstaltung und/oder an der Informationstafel im Start/Zielbereich bekannt gegeben.
Onlineanmeldung
Hier gehts bald direkt zur Onlineanmeldung für alle Strecken (externer Link). Via der Onlineanmeldung können Einzel-, oder auch Gruppenanmeldungen etwa für Familien, Vereine oder Firmen vorgenommen werden. Der Anmeldestart ist Anfang 04-2025 geplant. Nicht verpassen? Einfach den Newsletter anfordern!
Programm
Freitag, den 19.09.25
ab 16:00 Uhr - 19.00 Uhr: Startunterlagenausgabe, Nachmeldungen, Come Together Schlosshof Weinheim
Samstag, den 20.09.25
ab 06:30 Uhr: Startunterlagenausgabe, Nachmeldungen bis 30 Minuten vor dem Start der jeweiligen Strecke, Come Together/Schlosshof Weinheim
Starts 08:00 Uhr: Langstrecke, 09.00 Uhr: Mittelstrecke; 09.30 Uhr: Kurzstrecke
Zieleinlauf ab ca. 11:00 Uhr bis 20:00 Uhr
ganztags Rahmenprogramme, Natursporttag, Catering, Moderation, After Walk Party
(Änderungen vorbehalten, Stand: 12.03.25!)
Helfer gesucht!
Du fühlst dich angesprochen, dann kontaktiere uns!
Einsatzfelder
- Streckenteam, auch in der Vorbereitung, Teilabschnittsleiter
- Bereich Anmeldewesen/Teilnehmermanagement (am Veranstaltungswochenende)
- Teilnehmeversorgung u.a. Verpflegungsstellen (ideal für Gruppen/Vereine)
- Start/Zielbereich (Auf- und Abbau, Ordnerdienste)
Offene Fragen? 06201-690-2647 oder unser Kontaktfeld
Das Mitmachen "hinter den Kulissen" belohnen wir mit einem sog. Helferpacket, z.B. Freistarts bei Partnerveranstaltungen, vielen Erlebnissen, einem Helferfest, neuen Kontakten uvm.
FAQs
Wichtige Hinweise
Im Wald gilt: Waldbesucher sind primär selbst für ihre Sicherheit verantwortlich. Risiken, die ein freies Bewegen in der Natur mit sich bringt, gehören grundsätzlich zum entschädigungslos hinzunehmenden allgemeinen Lebensrisiko. Bedingt durch die Klimaerwärmung haben auch im Bereich der Bergstraße und des Vorderen Odenwalds diese Gefahren zugenommen.
Während der gesammten Veranstaltung gilt die Straßenverkehrsordnung StVO, das heißt z.B. Straßen sind mit erhöhter Vorsicht zu queren. Ab 1. März bis einschließlich Oktober gilt in den Wäldern Baden-Württembergs ein Rauchverbot.
Startprozedere
Alle Teilnehmer MÜSSEN sich im Start-Zielbereich zu der jeweiligen Startzeit einfinden, kurz vor dem jeweiligen Start erfolgt ein Briefing.
Rücktritte - Stornierungen ...
... sind bei ausgeschlossen vgl. Teilnahmebedingungen, eine Ummeldung auf einen Sportkollegen ist grundsätzlich möglich, dies erfolgt bis eine Woche vor der Veranstaltung via E-Mail, anschließend VORORT, bis spätestens eine Stunde vor dem Start am Nachmelde-Ummeldeschalter.
Zieleinlaufprozedere
Bergstraße-Odenwald Walk - Trailrun ist ein noch junges Format mit neuen Zielgruppen. Wir bitten unbedingt über die Ziellinie im Schlosshof Weinheim zu laufen. Nur so können alle Teilnehmer registriert werden. Ausgeschiedene Teilnehmer haben die Pflicht, die auf der Startnummer aufgedruckte Nummer anzurufen oder dies der Streckenorganisation z.B. an den Verpflegungsstellen mitzuteilen. Um mögliche komplizierte Suchaktionen mit weiteren Kräften wie Feuerwehr/Polizei etc. zu vermeiden zu Lasten des Teilnehmers.
Wir möchten in einer Gruppe/Team teilnehmen, jetzt möchten wir einen weiteren Teilnehmer online anmelden?
Einfach bei der Onlineamneldung eine Einzelanmeldung wählen und beim Teamnamen auf identische Schreibweise achten
Ist ein Start mit Hund erlaubt?
Ja, aber es besteht Leinenpflicht auf der Strecke und im Start/Zielbereich.
Bitte denken Sie an die Versorung (über die Strecke und Höhenmeter) - auch für Ihren Hund!
Ist die Streckenlängen und Höhenmeter jährlich gleich?
Die Streckenverläufe der Kurz-, Mittel-, und der namensgebenden Langstrecke werden jährlich im Sinne des Erlebniskonzepts modifiziert, folglich können die Streckenlängen und Höhenmeter etwas variieren, ca. 15 % Veränderungen bei den Kilometern und Höhenmetern dienen als "Richtschnur".
Bergstraße-Odenwald Walk als sportiven Betriebs- oder Vereinsausflug ?
Kontaktieren Sie uns, Firmen bieten wir besonders Arrangements an z.B. auch im Rahmen ihrer Gesundheitsförderprogramme, und/oder engagieren Sie sich als Unternehmen mit Ihrer Marke nach "draußen" z.B. als Sponsor/Förderer.
Ich möchte als Trailrunner an dieser Veranstaltung teilnehmen?
Ja, das funktioniert! nachdem wir uns in den letzten Jahres an das Thema "Trailrunning" rangetastet haben, gibt es 2025 erstmals auf der sog. Kurzstrecke den Bergstraße-Odenwald Trailrun mit Zeitmessung und Wertung.
Wann und wie wird die Strecke veröffentlicht?
Der grundsätzliche Streckenverlauf wird ca. 2 Monate "grob" auf dieser Website vorgestellt. Ca. 1-2 Woche(n) vor der Veranstaltung veröffentlichen wir die aktuelle Strecke auf dieser Website. Wichtig! Auch danach kann es auf allen Strecken weiterhin Änderungen geben, wir informieren dann via Website oder an der Infostelle im Start/Zielbereich!
Wird die Strecke ausgeschildert? (Einsatz von GPS)
Die Streckenführung aller drei Strecken wird an Abzweigungen und Kreuzungen gekennzeichnet. Wird empfehlen dennoch unbedingt den Einsatz von Navigationslösungen, idealerweise Smartphone-Apps wie komoot. Speziell auf den beiden längeren Strecken mit Offline Karten (z.B. komoot Rhein-Neckar). Unser internes Sicherheitssystem (ebenso die integrierte Leitstelle) arbeitet verstärkt mit der kostenfreien App what3words in der deutschen Sprache/Version zur Identifikation möglicher Punkte auf der Strecke.
Benötige ich Eigenverpflegung?
Wir empfehlen unbedingt auch Eigenverpflegung mitzuführen, Riegel, Gels, Wasserflasche zum Nachfühllen etc.
Desweitern wird auch an den einzelnen Station vom Veranstalter Wasser und Riegel etc. gestellt.
Gibt es die Möglichkeit Kleidung, Taschen etc. bei der Anmeldung im Start-Zielbereich abzugeben?
Ja, am Veranstaltungstag ab 06.30 Uhr bei der Anmeldung/Information im Schloßhof. Die Abholung ist bis 21.00 Uhr geöffnet.
Unsicher bei der Anmeldung bei der Streckenwahl ?
Im Zweifel empfehlen wir auf die längere Strecke zu gehen - entsprechende Grundform - natürlich vorausgesetzt - und dann auf diejeweils kürze zu wechseln. Auch eine Ummeldung vor der Veranstaltung ist noch möglich.
